Das perfekte Impressum in der Technischen Dokumentation – Worauf es wirklich ankommt
Ein Impressum – klingt vielleicht nicht besonders spannend, aber es spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, rechtliche Sicherheit zu gewährleisten. Es schützt dich als Hersteller oder Verantwortlichen und sorgt für Transparenz. Ein unvollständiges oder fehlerhaftes Impressum kann schnell zu rechtlichen Problemen führen, die du leicht vermeiden kannst. Wie? Indem du auf die richtigen Details achtest!
Was gehört in ein Impressum?
Das Impressum enthält viele wichtige Informationen, die notwendig sind, um die Identität und Verantwortlichkeit des Herstellers oder Vertriebsunternehmens klarzustellen. Ein gut gestaltetes Impressum ist also weit mehr als nur eine rechtliche Pflicht – es ist ein Qualitätsmerkmal!
Hier sind die wichtigsten Punkte, die du in dein Impressum aufnehmen solltest:
- Name und Anschrift des Herstellers oder Vertriebsunternehmens:
Gib den vollständigen Namen, die Adresse und die Kontaktdaten an. Ist dein Unternehmen international tätig? Dann solltest du auch Ansprechpartner:innen für verschiedene Länder nennen. - Kontaktdaten:
Neben Telefonnummern und E-Mail-Adressen solltest du alle weiteren Kontaktmöglichkeiten wie Faxnummern angeben – ja, auch heute noch nutzen viele Unternehmen das Faxgerät, vor allem in traditionellen Branchen. - Registernummer und USt-IdNr.:
Wenn dein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, gehört die Registernummer ins Impressum, ebenso wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). - Vertretungsberechtigte Personen:
Liste die Geschäftsführer oder Vorstandsmitglieder auf. Diese Information ist besonders im Schadensfall von Bedeutung. - Verantwortliche Person für den Inhalt:
Nenne die Person, die für die Inhalte der Technischen Dokumentation verantwortlich ist. Diese Person sollte sich ihrer Rolle und Verantwortung bewusst sein. - Copyright-Informationen und Haftungsausschluss:
Sichere dich mit klaren Copyright-Angaben und einem Haftungsausschluss ab, der dich vor Missbrauch oder falscher Nutzung deiner Dokumentation schützt. - Datenschutzerklärung:
Werden personenbezogene Daten erfasst, z. B. durch digitale Dokumentationen, darf eine Datenschutzerklärung nicht fehlen.
Wo gehört das Impressum hin?
Das Impressum sollte leicht auffindbar sein, am besten am Anfang oder Ende deiner Dokumentation. Achte dabei darauf, dass die Schrift gut lesbar ist – Mini-Schriften sind hier fehl am Platz!
Ein korrektes Impressum ist eine solide Basis, um rechtliche Sicherheit zu gewährleisten und gleichzeitig deine Professionalität zu unterstreichen. Denk daran: Je nach Land können die Anforderungen an das Impressum unterschiedlich sein. Informiere dich daher immer über die geltenden Vorschriften.
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